L'assistant de direction du CMPP travaille sous la responsabilité du médecin-directeur et coordonne les axes de travail entre les services (3 antennes) et la direction générale.
Principales missions :
Gestion activité : travail préparatoire et élaboration des états trimestriels, suivi activité mensuelle et trimestrielle
Gestion personnel/RH : formation nouveaux professionnels à leur prise de poste et accueil administratif, suivi médecine du travail, coordination des mouvements RH, gestion des variables de temps de travail, saisie des variables de paie, gestion formation, programmation des entretiens professionnels, élaboration du bilan social, mise à jour DUERP, etc
Gestion administrative : préparation et suivi du rapport d'activité, du calendrier de fonctionnement, des indicateurs ANAP (TBMS), du calendrier institutionnel ; autres tâches administratives
Gestion budgétaire : participation élaboration EPRD, ERDD, suivi du budget, suivi des PPI, etc
Démarche d'amélioration continue : participation Copil qualité, mise en place/actualisation outils qualité, suivi/actualisation PAQ, etc
Coordination des 3 antennes : participation aux réunions d'équipe, gestion des commandes, gestion espace partagé sur serveur, coordination des pratiques, etc
Gestion entretien locaux : suivi et lien avec interlocuteurs dédiés
Coordination/participation au travail de continuité du secrétariat médical des 3 antennes
Conditions d'exercice : bureau à Besançon ; déplacements sur Pontarlier et Morteau (2 fois/trimestre)
Conditions d'horaires: entre lundi et vendredi, entre 8h et 18h
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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