Au sein de la direction générale des services, vous assurez l’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes à la direction.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction générale et de la Présidence
- Intervenir transversalement au sein des services,
- Prendre en charge l’assistanat du Directeur Général des Services et du Président :
o Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus
o Gérer l’agenda du Directeur Général des Services et du Président/organiser les déplacements
o Préparer les courriers, dossiers et actes administratifs
• Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience.
• Une expérience en assistante de direction souhaitée de 5 ans minimum.
• Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe – Autonomie - Dynamisme - Discrétion
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
o Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
o Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
o Capacités rédactionnelles avérées
o Maîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales
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