Assistant administratif (h/f)

Nous recherchons pour les services de l'Hébergement Diversifié un Assistant Administratif (H/F) à temps complet.
Les missions principales :
* Assurer la gestion du dossier des usagers : création, suivi et actualisation des dossiers papiers et informatiques ;
* Collaborer étroitement avec les responsables des services ;
* Être un appui logistique concernant les actes organisationnels (planning de réunions institutionnelles et des réunions relatives aux prises en charge des usagers.) ;
* Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (formalisation des écrits nécessaires au service) ;
* Participer et contribuer aux réunions de services (prise de note, élaboration des comptes rendus etc.) ;
* Constituer l'interface entre le service, les partenaires, les familles et les instances mandataires ;
* Participer à des missions transversales en lien avec les autres assistants administratifs ;
* Contribuer à la qualité de la communication et à une bonne transmission des informations ;
* Etablir des relations professionnelles internes/externes dans le respect du secretprofessionnel ;
* Etablir et transmettre les documents nécessaires aux assistants familiaux, aux familles, aux partenaires et aux instances mandataires ;
* Participer à l'organisation logistique du service (réservation salle, devis etc.) ;
* Elaborer et compléter les tableaux indispensables au suivi de l'activité du service ;
* Apporter un soutien technique aux professionnels dans l'élaboration d'outils à destination de l'équipe ;
* S'impliquer activement dans les dynamiques du service et dans la dynamique institutionnelle, s'inscrire activement dans un lien de collaboration, être force de proposition dans le périmètre d'intervention ;
* Assurer ponctuellement une permanence d'accueil physique et téléphonique ;
Quelques prérequis et compétences professionnelles indispensables pour le poste :
* Etre titulaire d'un BAC +2 ;
* Avoir une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire ;
* Savoir faire preuve de rigueur, d'un grand sens de l'organisation afin de gérer au mieux les priorités et les urgences ;
* Etre autonome tout en sachant travailler en équipe ;
* Pouvoir faire preuve d'initiative dans le cadre fixé ;
* Avoir une bonne capacité d'écoute et un sens du relationnel avéré, savoir faire preuve de discrétion ;
* Maitriser l'outil informatique ainsi que le Pack Office ;
* Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 000,00€à2 900,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Flextime
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 31/03/2025
Date de début prévue: 14/04/2025

Experience: Expérience exigée