Adjoint administratif h/f

DEUX POSTES VACANTS + DEUX POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS

Activités principales:

Direction / Administration / Gestion:

- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l’information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord…)

- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent; donner des renseignements d’ordre général; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels…)

- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers…)

Droit / Procédure:

- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents…)

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier…)

- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies…)

Logistique / Fonctionnement:

- Accueil, information et renseignement

Composition et effectifs du service: variable suivant le service d’affectation

Votre hiérarchie: directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef du service pénal

Vos interlocuteurs métiers: magistrats et fonctionnaires de la juridiction; auxiliaires de justice; usagers du service public; partenaires institutionnels