DEUX POSTES VACANTS + DEUX POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS
Activités principales :
Direction / Administration / Gestion :
- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l'information ; dactylographier et mettre en page les documents ; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord)
- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; donner des renseignements d'ordre général ; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels)
Afficher la suite
- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service ; archiver les documents et les dossiers)
Droit / Procédure :
- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure ; enregistrement dans les applicatifs métiers ; mise à disposition des dossiers aux avocats ; gérer la communication électronique du dossier ; transmettre les dossiers aux services compétents)
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier)
- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies)
Logistique / Fonctionnement :
- Accueil, information et renseignement
Composition et effectifs du service : variable suivant le service d'affectation
Votre hiérarchie : directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef du service pénal
Vos interlocuteurs métiers : magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; auxiliaires de justice ; usagers du service public ; partenaires institutionnels
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