Adjoint administratif service drh (h/f)

Poste d'adjoint administratif H/F à pourvoir rapidement.

Vos missions :

Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines et de la direction des soins.
Accueillir téléphoniquement et physiquement du public et des agents.
Assurer l'envoi et la réception des courriers. En organiser la diffusion, le tri et l'enregistrement.
Gérer les courriels, assurer leur diffusion et leur archivage en concertation avec le binôme du secrétariat.
Gérer les agendas, et les tableaux prévisionnels des réunions.
Préparation des rendez-vous
Organiser les réunions et préparation des instances : réservation de salle, invitation, ordre du jour, préparation et diffusion des supports, prise de note, rédaction des comptes rendus
Rédiger des courriers (réponses aux demandes d'emplois, recrutement, courriers divers).
Rédiger et diffuser les notes de services, informations internes (liste de garde, organigrammes, proposition de poste.)
Mettre à jour des tableaux d'affichage institutionnels.
Suivre les dossiers institutionnels : procédures, conventions de stage.
Gérer le site Intranet et Internet : dépôts et mise à jour des offres de recrutement, mise à jour de l'annuaire
Contribuer à l'organisation des élections des représentants du personnel pour les différentes instances.
Recenser les agents grévistes et assignés en cas de grève.
Renseigner différents tableaux de suivi et logiciels métiers RH.
Classement et archivage

Savoir-être :

Bonne maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques.
Compétence en communication digitale.
Connaissance des dispositions législatives et réglementaires relatives à la fonction publique.
Sens de l'organisation et des responsabilités.
Respect strict de la confidentialité des informations personnelles et professionnelles.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Disponibilité et adaptabilité.

site : Albertville

Poste à temps plein

Niveau Bac +2 dans l'administratif souhaité

Service : Direction Ressources Humaines - Direction des soins