Assistant(e) administratif - h/f

Description

Nous recherchons pour notre Filiale « RESEAUTEL » à Lissieu (69) un(e) :

Assistant(e) Administratif - H/F

Sous la Responsabilité du directeur d’agence vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique, 📞
- Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés,
- Rédiger des courriers et/ou courriels,
- Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés,
- Réaliser les devis,
- Collecter et saisir les éléments de facturation,
- Etablir les factures en contrôlant la conformité et la cohérence des éléments constitutifs,
- Gestion de la flotte automobile,
- Gestion des amendes,
- Recherche d’intérimaires,
- Maintenir à jour le classement et l'archivage de documents. 📂

Contrat à durée déterminée du 22 avril 2025 jusqu'au 10 octobre 2025.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en Assistance/Gestion vous faites preuve d’écoute et d’une bonne communication.

Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Dynamisme, organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse, sens du collectif sont des qualités indispensables pour une bonne appréhension du poste.

La maîtrise d'Excel est indispensable.

Venez rejoindre cette agence composée d'une équipe dynamique qui cherche 1 super coéquipier(e) !

Nous vous accompagnerons ……

Notre priorité : les personnes qui intègrent l’entreprise au travers de formations et de promotions
- Management de proximité bienveillant, à l’écoute et soucieux de votre évolution
- Le saviez-vous ? Chez ENSIO : nos Chefs d'Équipe, Chefs de Chantiers, Conducteurs de travaux sont issus de promotions internes Hommes comme Femmes
- Des formations régulières et disponibles
- Des mobilités internes par le biais de notre bourse à l’emploi

Le Processus de recrutement

Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple, transparent et rapide pour vous :
- Etape 1 : Un premier échange avec Richard Richard BERTRAND | LinkedIn ou Amélie sous 4 jours qui sont notre équipe recrutement
- Etape 2 : Entretien avec le manager