Assistante administrative (h/f)

Bienvenue chez Stelogy
Le Groupe STELOGY est spécialisé dans les technologies de communication auprès des entreprises et des collectivités. Notre objectif est de simplifier la vie de nos clients en leurs offrant en permanence des solutions de pointe ainsi qu'une expérience technologique unique.

Dans le top 10 des opérateurs télécom BtoB français, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 110 millions d'Euros en 2022 grâce à ses 510 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire qui sont la clé du succès et de l'évolution du Groupe.

Nous encourageons la mixité et la parité, en accueillant des personnalités venant d'horizons personnels et professionnels variés. STELOGY offre à ses collaborateurs l'opportunité d'acquérir des compétences dans leur domaine de prédilection ainsi que la possibilité d'évoluer en interne vers d'autres fonctions. Tout cela dans des locaux agréables et une ambiance de travail conviviale et stimulante.

Nos valeurs :

+ d'écoute

+ de talents

+ d'énergies

+ de compétences
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en C.D.I dès que possible au sein de notre siège situé au Mans.
Sous la supervision du responsable du pôle formation et de la mise en conformité du RGPD, tu assureras les missions suivantes :
Gestion administrative :

- Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques),
- Réaliser des procédures,
- Gérer l'agenda du formateur,
- Faire un suivi qualité des prestations et avis Google
Support aux Formations (Logosw) :

- Gérer les accès sur la plateforme e-learning
- Gérer le tableau de suivi des formations et relance
- Prise de contact avec le client pour bloquer la date de formation pour le formateur
- Gérer les rappels de la confirmation du rdv et d'un appel qualité
- Collaborer avec le service technique pour le suivi RDV de migration
- Gérer le tableau de suivi des migrations
- Mise en forme du programme de migration à destination du client
- Echanger avec le client pour la complétude des pièces administratives et techniques
- Programmer l'enlèvement UPS avec le client si besoin
- Suivre les dossiers clients et les RDV
Accompagnement RGPD :

- Gérer les accès sur la plateforme e-learning
- Remettre les attestations de suivi
- Programmer les rendez-vous pour l'auditeur
- Aider à la retranscription des audits
- Aider à la rédaction du retour d'audit
- Planifier des visios pour le Délégué à la protection des données
- Mise en forme des comptes rendu de réunion
- Animer des tableaux de suivi
- Suivre et relancer des dossiers clients
- Mettre en place une newsletter semestrielle avec thématique
- Diplôme d'une formation supérieure de niveau bac+2 (BTS ou DUT) dans des spécialités telles que gestion des entreprises ou autres,
- Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (internet, Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe, organisé(e) et rigoureux(se), bonne adaptabilité, excellent relationnel

MICRO-INFO-EXPERT recrute une personnalité plus qu'un CV, donc même si tu ne penses pas cocher toutes les cases, n'hésite pas à me contacter si tu souhaites en savoir davantage.
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Prime de vacances
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Salle de sport, TV, play, babyfoot, table de ping-pong…
Comité d'animation : Repas d'équipe, Afterwork, séminaire, jeux, défis…
Des missions variées et stimulantes qui te permettront de développer tes compétences rapidement
Une culture d'entreprise basée sur l'épanouissement professionnel et personnel
⚖️ Un équilibre vie professionnelle-vie personnelle respecté.