Assistant(e) de direction

Nous ouvrons un poste d’Assistant(e) de Direction, dont le périmètre est étendu à la Direction générale, la Direction commerciale et les Directions régionales du groupe COUGNAUD.

Physiquement basé(e) à la Roche-sur-Yon (85), au siège social, vous serez amené(e) à effectuer dans l’année des déplacements sur plusieurs de nos sites régionaux, notamment sur Paris et Lyon.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, votre rôle consiste à organiser les rendez-vous des membres de la Direction : de la planification des agendas à l’organisation des déplacements. Vous coordonnez la logistique des voyages professionnels de la Direction (transports et hébergements). Vous identifiez et contactez les interlocuteurs externes utiles à la Direction. Dans un souci de représentation, vous assurez l’accueil des intervenants extérieurs.

Chaque mois, vous contribuez à l’organisation des Comités de Direction par la préparation des supports, la planification des réunions et la rédaction des comptes-rendus. Vous réalisez également la planification des Conseils Stratégiques du groupe. Pour cela, vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bords de données provenant des différents services.

A partir des consignes données par la Direction, vous devrez également structurer et assurer la transmission d’informations utiles en interne et en externe.

Vous serez chargé(e) d’organiser des événements tels que des séminaires commerciaux, les conventions annuelles et les conventions Cadres. Cela inclut la gestion de la logistique des évènements, la collaboration avec les entreprises sous-traitantes, ainsi que la communication relative à ces événements.

Vous aurez également la charge d’organiser les plannings d’intégration des nouveaux collaborateurs référents du groupe.

Vous pourrez être sollicité(e) pour former les équipes aux outils internes (ex: SAP) et, de manière plus ponctuelle, d’apporter un soutien aux équipes d’accueil et de standard dans la gestion des appels entrants et des courriers.

D’autres missions et responsabilités supplémentaires seront ajoutées afin d’enrichir votre rôle.

Une formation de niveau Bac +3 Bac+5 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, économie/gestion est demandée pour ce poste

En raison du périmètre de responsabilités et d'actions de ce poste, une expérience professionnelle similaire d'au moins 5 ans est demandée

Une maîtrise des logiciels de bureautique et des compétences juridiques, commerciales ou financières est recherchée.

Amabilité, disponibilité, sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables. Sans oublier une excellente présentation et beaucoup de discrétion.

Informations complémentaires :

- Interventions auprès de plusieurs membres de la Direction

- Poste proposé en forfait 218 jours

- Mobilité nationale à prévoir (de manière ponctuelle)

- Participation et accueil possible à des évènements pour le groupe COUGNAUD

- Avantages grand groupe (formations, primes, chèques ANCV, titre-restaurants, polyvalence...)

COUGNAUDest leleader français de la construction industrialisée de bâtiments.
Fort de ses1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement333 millions d’eurosde chiffre d’affaires.
Fondé il y aplus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges...).
Le Groupe COUGNAUD,n°1 de la constructionindustrialisée hors-site, a forgé sa réputation sur l’innovation et sur la qualité de son mode constructif respectueux de l’environnement.
Également référent sur la location opérationnelle de bâtiments, le Groupe COUGNAUD propose des bâtiments temporaires dédiés aux entreprises du BTP, à l’industrie, au secteur tertiaire, aux collectivités ainsi qu’au monde de la santé et de l’éducation.
Ces solutions temporaires sont configurables pour accueillir toutes les typologies d’utilisateurs (collaborateurs, clients, élèves, enseignants, pour un usage privé, public ou mixte, quelles que soient la taille et la durée du projet.