Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge les principales missions suivantes, en appui à l'équipe régionale (17 personnes) :
Administratif et logistique
- Gestion du standard téléphonique, relances et rappels
- Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage
- Gestion des réservations (salles, déplacements)
- Gestion logistique du matériel roulant, convoyage occasionnel des véhicules de la plateforme
Appui comptable
- Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives
- Suivi et classement des factures
Soutien à l'activité des Conseillers Mobilité
- Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos bénéficiaires
- Prise de rendez-vous, gestion d'agenda
- Saisie sur différentes applications métiers
- Soutien à la réalisation de leur veille : inventaire des solutions de mobilité, mise à jour des outils internes, contrôles de pièces
- Participation au contrôle de conformité de dossiers ou de pièces
Mission Santé-Sécurité-Prévention
- Mise à jour des DUERP des différents sites régionaux avec le Directeur Régional
- Suivi des obligations-employeurs : contrôles incendie, exercice d'évacuation, formations prévention
- Préparation des dossiers ERP
- Soutien à la mise en oeuvre des plans d'actions de réductions des risques physiques et psycho-sociaux définis par la Direction générale et la Direction régionale
- Participation à l'application de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail,
- Transmission de conseils et animations de temps collectifs internes sur les sujets de santé-sécurité-prévention
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.
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