Assistante administrative

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Effectuer les taches de secrétariat incombant à la section commandement :
- dépouillement, répartition et enregistrement du courrier arrivant/sortant ou transitant par l’état-major ;
- veille de la messagerie organique du CEGN et de ses services (DC, DRCE et du GSOE) : réception – enregistrement – diffusion des messages ;
- gestion des tours de permanence (sous-officiers - GAV/Officiers) ;
- préparation des notes et écrits de service (séances de tir, cérémonies, suppléance, organisation des déplacements…) ;
- traitement de tout dossier à la demande du chef de cabinet ou de l’officier adjoint commandement ;
- gestion des habilitations et permissions à l’étranger en lien avec le chef de section ou son adjoint ;
- suivi de la messagerie sécurisée en lien avec le chef de section ou son adjoint ;
- tenue des archives (papier et numériques) de l’état-major ;
- réservation de salles pour les personnels de l’état-major.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Utilisation de la suite bureautique OpenOffice ;
- Discrétion et disponibilité liée à la nature du poste : possibilité d’extension journalière de la durée de travail, nécessité de participer aux formations en relation avec le poste ;
- Régime indemnitaire du MININT :
- Cycle horaire de 38 heures par semaine générant 16 jours de réduction du temps de travail (RTT) ;
- Horaires variables (règlement intérieur).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein de la section de commandement, les personnels du service sont en charge particulièrement des missions liées aux taches de secrétariat de l’état-major du commandement des écoles de la gendarmerie nationale qui comprend les 3 officiers généraux, le cabinet, la division des compétences, la division du recrutement des concours et des examens et le groupe de soutien opérationnel.

Composition et effectifs du service
2 personnels civils (1B/1C) / 1 sous-officier (CSTAGN).

Liaisons hiérarchiques
- 1 officier supérieur, chef de cabinet/officier supérieur adjoint ;
- 1 sous-officier gradé, adjoint au chef de cabinet ;
- 1 personnel civil, chef de section.

Liaisons fonctionnelles
- Tous bureaux et services de l’état-major ;
- Toutes les Écoles et centres de formation ;
- Les services de la Direction générale de la gendarmerie nationale.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau initié à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Vos perspectives :

Développement de connaissances personnelles et d’un environnement professionnel étendu permettant la préparation aux concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans