Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e de direction F/H.
Vous êtes en charge d'assurer un soutien administratif et organisationnel à la Présidence en prenant en charge les missions suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs.
- Gérer l'agenda de la Présidente en tenant compte des contraintes liées à la fonction.
- Organiser les réunions et événements (réservation de salles, gestion des accès, pauses, etc.).
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que la diffusion des documents.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, convocations, etc.).
- Préparer les déplacements et missions.
- Gérer les demandes de travaux, commandes de fournitures et petits matériels du service.
- Constituer et gérer un fonds documentaire administratif.
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles (papier et numérique).
- Saisir les contrats et conventions dans l'outil de gestion dédié.
- Assurer la transmission interne et externe des décisions et informations pertinentes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.