Adjoint(e) de direction

A propos de l'entreprise :

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 25 établissements.
Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée.
La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

A propos du poste :

L'Adjoint(e ) de Direction assure la gestion administrative, la gestion du management du personnel et de la relation client dans le cadre des objectifs fixés par le directeur d'établissement.


Gestion comptable et financière :
Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
Préparation des éléments liés à la facturation
Production des factures clients mensuelles et annexes
Contrôle de la conformité des factures
Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
Générer les règlements et suivi des encaissements
Tenue à jour de l'ensemble des documents et registres obligatoires,
Participation à l'élaboration du budget et de statistiques.
Gestion administrative et management du personnel :
Participation au recrutement,
Constitution et suivi des dossiers du personnel,
Gestion des plannings et des absences,
Recueil des éléments variables de paie,
Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches etc.),
Participation à la réalisation des entretiens annuels d'objectifs
Gestion commerciale :
Participation à la prospection,
Suivi des protocoles liés à la qualité de la prestation hôtelière
Participation et promotion du projet de vie,
Représentation de la direction.
Gestion du bâti :
Mise en oeuvre des contrôles en matière d'hygiène et de sécurité (tenue du registre de sécurité, tenue du carnet sanitaire etc.),
Suivi de l'entretien du bâti.
Nous vous une rémunération attractive et des avantages sociaux (crèche d'entreprise, CSE, tickets restaurants, mutuelle, RTT, ...).

Profil recherché :

Autonomie et sens des responsabilités
Ecoute et Communication
Rigueur et méthodologie
Compétences en management
Qualifications : Bac +3 minimum avec spécialité en économie et gestion d'établissement hébergeant des personnes âgées