Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

À propos de nous

Imaginez un métier où chaque jour, votre travail améliore la vie des autres !

Expert en solutions numériques, le Groupe EQUASENS (+1300 collaborateurs et 220 M€ de C.A., + 40% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop*, est un acteur européen incontournable de l’innovation digitale et de l’IT au service des Pharmaciens, des autres Professionnels de Santé et des Patients. Notre credo : plus de technologie pour plus d’humain.

Nous sommes une communauté de talents investis au cœur des mutations du système de Santé et à la pointe de tous les défis technologiques : digitalisation des officines, logiciels et solutions métiers, e-santé (IA et objets connectés) et suivi des patients, sécurisation des données,...

*Créée en 1935, La Coopérative Welcoop et ses entités (1900 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, 402 M€ de C.A.) forment un Ecosystème de Santé unique en France et à l’International.

Les raisons de nous rejoindre :

* Un secteur d’activité vital et tourné vers l’avenir

* Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Anticipation, Expertise, Proximité et Optimisme

* Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle

* Un package salarial comprenant : 30 à 35Keuros annuel brut, 12 JRTT, intéressement/ participation, carte titre restaurant, politique de télétravail, prime vacances, comité d’entreprise, récompense en cas cooptation de nouveaux collaborateurs…

* Le Siège Social de l’entreprise vous propose un réfectoire avec une présence quotidienne de la Boulangerie Paul, une salle de sport, un babyfoot, une borne d’arcade, une bibliothèque partagée…


Mission

Rattaché(e) à la Responsable du pôle Paie et Administration du personnel, et accompagné(e) par une équipe de 8 collaborateurs, vous contribuerez à la gestion administrative et à la paie pour les collaborateurs d'Equasens et des filiales de La Coopérative Welcoop.

Vos responsabilités incluront :

* Gestion de la paie : Réalisation de la paie pour environ 200 collaborateurs via le logiciel Sage, avec garantie de conformité des déclarations sociales.

* Suivi des temps et absences : Contrôle et validation des données liées aux temps de travail et aux absences grâce au logiciel Kelio.

* Administration du personnel : Prise en charge de toutes les étapes administratives liées à la vie du salarié, depuis la rédaction du contrat de travail jusqu’au solde de tout compte, incluant la gestion des mutuelles et des accidents de travail.

* Gestion des indemnisations : Traitement des dossiers relatifs à la CPAM et à la prévoyance.

* Conseil et accompagnement : Assistance aux salariés et aux managers sur les aspects liés à la paie et à l’administration.

* Amélioration continue : Participation active à des projets RH pour optimiser les processus internes et maintien d’une veille juridique et réglementaire constante.


Profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie, comme une Licence Professionnelle Gestion des Rémunérations, un Titre Professionnel Gestionnaire de Paie.

Vous justifiez idéalement d’une expérience de 5 ans sur des missions similaires, dans un contexte multisite ou multi-entreprises.

La maîtrise des outils de paie tels que Sage et des logiciels de gestion des temps comme Kelio constitue un atout.

Vous disposez également d’une bonne connaissance des obligations légales et réglementaires en matière de paie et d’administration du personnel.

Qualités interpersonnelles attendues :

* Esprit d’équipe et capacité à travailler en open space.

* Excellent relationnel et sens du service.

* Organisation, autonomie et polyvalence.

* Adaptabilité face aux imprévus.

* Bonne humeur et dynamisme au quotidien.

Voici notre process de recrutement :

· Préqualification téléphonique avec le recruteur

· RDV sur site ou en visio avec manager + réalisation de tests techniques spécifiques à la paie

· Passation d’un bilan comportemental & debrief avec le service RH

· Une prise de référence, proposition embauche

Notre vision du recrutement : Chez nous, pas de clonage, pas d’élitisme mais une sélection rigoureuse de personnalités partageant notre culture d’entreprise et nos valeurs. Nous accordons une importance capitale à ce que chaque recrutement soit le fruit d’une décision partagée, réfléchie et assumée, empreinte d’envie et d’optimisme.

Authenticité, réactivité et bienveillance sont les valeurs cardinales de notre service recrutement.

Et parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement inclusif et accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.