Assistant.e administratif de secteur f/h

à propos de l’entreprise

Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim
CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France sur

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Description du poste

Crit recherche pour l'un de ses clients, un.e assistant administratif de secteur F/H à Pessac.

Vos principales missions concerneront :

Gestion administrative :
- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d'encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :
- Réponse aux demandes d'acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements
d'adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les
transmettre au service concerné,

Gestion de l'intérim :
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d'heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d'absence au service paie,

Gestion administrative de la formation :
- Classement les demandes d'inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test
Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.
Contrat de 37h hebdo avec 10RTT
2 jours de télétravail après validation de la période d'essai
Rémunération : 30 000KEUR annuel avec prime de 13ème mois
Tickets Restaurant
Plan Epargne Salarié
Participation et Intéressement

De formation minimum Bac+2, avec une expérience de 4 à 5 ans en tant qu'assistant.e et idéalement dans le domaine des travaux publics, votre adaptabilité et votre relationnel seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 2 à 5 ans