Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?Être Assistant.e Pédagogique au sein du Programme Grande Ecole de CESI, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation.
Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous accompagnez un public d'étudiants durant leur formation d'ingénieur en apprentissage, et vous êtes un référent pour eux comme pour les entreprises.
1. Vous établissez les conventions de formation en lien avec les entreprises ainsi que la préparation des CERFA et des dossiers étudiants.
2. Vous avez en charge la préparation des semaines de formation en centre par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions des intervenants externes.
3. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
4. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
5. Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques.
Pourquoi intégrer CESI ?
Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.
C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.
C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.
Description du profil :
Pourquoi CESI est fait pour vous?***Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
* Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation.
* Vous savez écouter et accompagner.
* Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.
* Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.
Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

Experience: Débutant accepté

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau nationa...