Assistant administratif culture-évènements-associations (h/f)

Assistant(e) service culturel, évènements et associations

(Catégorie C)

Par voie de mutation ou à défaut contractuel

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :

MISSIONS

• Gestion administrative du service

 Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)

 Accueil téléphonique et physique du public

 Classement et archivage des dossiers du secteur

• Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles

 Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique

 Contact avec les différents partenaires

 Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle

 Présence et appui logistique lors des manifestations

 Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…

• Participation à la diffusion des informations du service culturel

 Travail en collaboration avec le service communication

 Distribution des supports de communication

• Référent (e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune

 Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…)

PROFIL

• Bac souhaité

• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques

• Capacités rédactionnelles

• Connaissance du publipostage

• Sens de l’accueil du public et du service public

• Aptitude au travail en équipe

• Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation

• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle

• Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)

• Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés

• Expérience sur un poste similaire appréciée

• Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée