Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Rémunération indicative -Rémunération statutaire + régime indemnitaire -Avantage sociaux (suivant conditions) CNAS et participation de l’employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées. Descriptif de l'emploi LA VILLE DE BELLOY-EN-France

Commune de 2 257 habitants

Recrute

AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Services Accueil / Périscolaire / Secrétariat Général

Localisation : Belloy-en-France
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Territorial
Adjoint Administratif Territorial Principal de 2ème Cl.
Adjoint Administratif Territorial Principal de 1ère Cl. Missions / conditions d'exercice Missions principales
Accueil / Secrétariat

•Accueil physique et téléphonique des administrés et tout type de public ;
•Gestion des réservations des salles communales par les associations et les particuliers (alimenter le calendrier partagé) ;
•Rédiger, mettre en page et éditer tous types de documents ;
•Préparation des réunions et rendez-vous de la Directrice Générale des Services ;
•Autres missions ponctuelles
•Classement

Missions principales
Périscolaire

•Gestion du portail famille : suivi des inscriptions aux activités périscolaires, extraction des données pour les commandes de repas, facturation et les déclarations CAF ;
•Gestion de la facturation périscolaire en collaboration avec la responsable des finances et comptabilité ;
•Régisseur suppléant régie produits communaux ;
•Soutien administratif dans la gestion du service : extraction des plannings ;
•Soutien dans la gestion des produits d’entretien : suivi des stocks et des commandes par les services :

Mission complémentaire (en collaboration avec le référent État-civil)
Etat civil
•L’enregistrement des différents évènements d’état civil (recensement militaire, attestation d’accueil, tenue administrative des actes d’état civil,….) Profils recherchés Compétences et Aptitudes requises

•Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
•Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus.
•Savoir rédiger des écrits professionnels.

Savoir-être

•Sens du service public.
•Aptitudes relationnelles.
•Savoir travailler en équipe.
•Autonome et réactif.
•Être discret.