Assistant administratif h/f

Au sein de notre siège social à Evry, nous recherchons un assistant administratif (F/H) en CDD pour remplacement d'une personne en congé parental.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, coordinatrices, gestionnaires, responsables, comptable) en apportant votre soutien sur toutes les tâches administratives des coordinatrices sociales.

Vous serez notamment amené à intervenir sur les missions suivantes :

* Soutenir les coordinatrices sociales dans la gestion des secteurs vacants,
* Gérer l'organisation des commissions sociales,
* Gérer et suivre les télédéclarations CAF,
* A la demande, gérer le planning des coordinatrices sociales,
* Être le référent sur les logiciels métiers (LARESTIA, Esqualibur, papernest…),
* Soutenir les équipes pour les enregistrements dans les logiciels de gestion (Agile, Crypto…),
* Assister les équipes dans le traitement des tâches administratives,
* Centraliser et renseigner les différents tableaux de suivi de l’action,
* Créer des outils de suivi de l’activité en lien avec l’équipe,
* Rédiger les documents administratifs,
* Classer et archiver les dossiers.

Au sein de ce poste, vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles. Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens. Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.

1. Formation

Bac+2 dans l'assistanat.

1. Expériences

Expérience souhaitée sur un poste similaire.

2. Compétences et qualités requises
* Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA.
* Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.
* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité, sens de la discrétion.
* Gestion des priorités.
* Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés.
* Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
* Bonne qualité rédactionnelle.
* Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé.
* Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
#J-18808-Ljbffr