Assistant(e) administrative (h/f)

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%.

LISTE DES TACHES;

Gestion des véhicules suivi du budget entretien, tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée

Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier

Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des commandes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à réception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition y compris colisage édition et rédaction des bon d'expédition

SOUS TRAITANCE Identification du sous traitant demande de devis devis client accord client expédition chez sous traitant suivi des délais réception, validation gestion documentaire
Le profil recherché doit être relativement autonome, multi taches, et avoir un bon relationnel (contact avec le client) maitrisant l'outil informatique (excel, word, powerpoint), connaissance SAP et Sage, de formation comptable de préférence.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

GET CARRIERES, entreprise Française, spécialisée en Recrutement intérim, CDD et CDI depuis 10 ans. Nos professionnels se mobilisent chaque jour afin solutionner les besoins en recrutement des entreprises mais également pour aider chacun de vous à trouver la place qui vous correspond. Nous rejoindre, c'est rejoindre une équipe humaine à votre écoute!