À propos de l'entreprise : ifm fabrique et commercialise des solutions d’automatisme. Présent dans plus de 80 pays et dans tous les secteurs d’activité, ifm est connue et reconnue pour la qualité de ses produits et de son service client. ifm emploie 9 000 collaborateurs à travers le monde qui participent à promouvoir l’image d’ifm « Close to you », dont 115 en France.
ifm place les enjeux de ses clients au cœur de sa stratégie, portée par la vision d’une industrie 4.0 efficiente, flexible et durable. Pour cela, ifm propose une approche industrielle humaine et innovante combinant technologies de mesure, automatisme et informatique. En s’appuyant sur des solutions ouvertes, interopérables et connectées, ifm propulse ses clients vers l’avenir.
À propos du rôle: Véritable bras droit du Directeur Général qui a aussi la casquette Directeur Commercial, vous le secondez dans l’ensemble de ses activités. Au-delà du rôle d’assistanat classique et de soutien technique, logistique et organisationnel, vous avez un rôle de coordination entre le Comité de Direction, la maison mère en Allemagne et les différents services de l’entreprise. Vous intervenez dans des domaines variés, entre autre commercial, juridique et administratif. Le champ de vos missions est très large et flexible.
Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes:
Les missions classiques d’assistanat de direction :
* Elaborer des courriers, notes ou présentations à partir de consignes orales ou manuscrites
* Établir et diffuser des ordres du jour et comptes-rendus de réunions
* Faciliter le quotidien du dirigeant et des membres du Codir en les épaulant sur l'organisation de leur agenda et la préparation de réunions et rendez-vous
* Préparer, assurer la gestion et le suivi de différents dossiers dont est en charge le Directeur Général
* Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes avec l'organisation des hébergements, déplacements et location de salles (séminaires, team building, etc)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)
* Assurer le suivi des objectifs commerciaux et des incentives financiers qui y sont liés (primes d'objectifs variables sur les indicateurs de vente, bonus, etc), pour transmission mensuelle des éléments variables de paie
Les missions liées aux fonctions Commerciales, Achats et Juridiques :
* Prendre en charge les demandes spécifiques clients (accords commerciaux, appels d'offres, autorisation d'accès chez les clients, mise à jour des portails, liens avec la maison mère…)
* Participer, en collaboration avec les services Qualité et Financier, aux processus Achats et au référencement des fournisseurs et partenaires, avec la mise à jour des bases de données
* Être en soutien sur les dossiers juridiques et réaliser les démarches administratives et juridiques en lien avec les services Qualité et Financier pour répondre aux diverses obligations légales déclaratives et d'enregistrement.
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