Le poste
Rattaché au responsable de site, vous l'assisterez dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.
Poste polyvalent et central au sein du contrat client, vos missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.
DETAILS DU POSTE
¤ Secrétariat courant
1. Accueil des clients et des prestataires
2. Enregistrement poids et provenance des camions à l'entrée et à la sortie du pont bascule
3. Orientation des chauffeurs vers les zones de déchargement
4. Gestion de planning
5. Vérification des bons de commandes et de livraison
6. Rédaction de divers courriers et traitement du courrier
7. Tenue des dossiers administratifs (création, mise à jour, classement, archivage) et administration et suivi des outils digitaux client et internes
¤ Reporting
8. Récupérer les informations auprès des opérationnels et en assurer la consolidation afin de permettre un suivi centralisé des activités
9. Assurer le reporting auprès de la Direction
REMUNERATION
10. Taux horaire : brut
11. Tickets restaurant
12. Heures supplémentaires
HORAIRES et VOLUMES HORAIRES
13. Base h et prévoir entre 4 et 5h supplémentaire hebdomadaires
14. Du Lundi au jeudi 7h-h / h-h, et le vendredi 7h-h / h-h
Le profil recherché
Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).
Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.
Vous maîtrisez le pack office.
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