Agent administratif polyvalent

Assister la Secrétaire de Mairie.

Sous le contrôle de la Secrétaire de Mairie et des élus, réalise des opérations relevant de la compétence de la commune.

- Accueil du public (téléphonique et physique) et relation avec les associations
- Soutien aux administrés pour les démarches en ligne
- Gestion des salles et du logement communal + facturation
- Préparation et gestion des inscriptions scolaires et périscolaires avec BL Enfance (cantine, garderie) + facturation
- Préparation et gestion du transport scolaire, paye et facturation (Syndicat intercommunal de transport des élèves)
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Etat civil : recensement militaire, préparation des dossiers de mariage, copies d’actes, informatisation des registres
- Gestion du cimetière : suivi des dossiers, démarches administratives et informatisation
- Elections (participation à la préparation des élections…)
- Communication (bulletin municipal, mags, publications sur les réseaux sociaux et site internet, plaquettes, invitations…)
- Appui aux élus (gestion des projets communaux) et aux commissions, notamment voirie (comptes-rendus, suivi actions..)
- Gestion des archives : organisation et enregistrement, suivi de la BAL (base adresse locale)
- Secrétariat courant : gestion du courrier, travaux de saisie (CR, avis, bons de commande…)
- Surveillance périscolaire exceptionnelle (remplacements)

Les compétences techniques :

 Maîtrise des outils bureautiques (pack office notamment) et d’internet, connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus

 Aptitudes en communication écrite et orale

 Connaissance des règles d’état-civil et des procédures administratives

 Capacité à travailler en équipe comme en autonomie et à collaborer avec différents interlocuteurs

Les qualités personnelles :

 Qualités relationnelles et d’écoute

 Sens du Service Public

 Rigueur et organisation

 Discrétion

 Réactivité et adaptabilité

Pré-requis :

 Expérience dans un poste similaire souhaitée

 Permis B requis

 Connaissance de l’environnement territorial est un atout