ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H/F)
Type d'offre : Emploi Cadre(s) d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Référence : 2025-12828
Service : Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe affaires juridiques
Date de fin de candidature : 03/04/2025
Date de publication : 03/03/2025
La Métropole de Lyon est un employeur qui offre une grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale, médico-sociale, culturelle...).
Vous êtes intéressé par le domaine juridique et les procédures ? Vous avez envie de contribuer à la mise en œuvre de nombreuses politiques publiques métropolitaines ? Vous appréciez être l'interlocuteur référent d'une équipe en matière d'assistanat ? Rejoignez la direction adjointe des affaires juridiques de la Métropole de Lyon !
Au sein de la Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA), la direction adjointe des affaires juridiques est garante de la sécurité juridique des principaux actes et contrats de la collectivité.
Vos fonctions d'assistant administratif et juridique vous amènent à intervenir en appui de l'équipe de la direction adjointe. À ce titre, vous prenez en charge le secrétariat des responsables de services et les activités liées à la logistique.
Au quotidien, vous assistez les responsables de services dans l'organisation professionnelle, en termes de communication, d'information et d'accueil, ainsi que de gestion, de classement et de suivi de dossiers.
Vous êtes en capacité d'organiser, planifier des réunions, rédiger des ordres du jour et des comptes-rendus. Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux...) et organisez leur suivi, classement et archivage.
Vous êtes en charge de la mise en forme des projets de délibérations au Conseil et à la Commission permanente.
Fort de vos qualités relationnelles, vous appréciez gérer l'accueil physique et téléphonique. Vous savez réceptionner, filtrer et orienter les appels, donner une information de premier niveau et orienter vers les bons interlocuteurs.
Votre profil
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...) et vous êtes formé à la prise de notes. Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles.
Pour exercer vos fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter en cas de besoin et prendre des initiatives si nécessaire.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la Métropole de Lyon ainsi qu'une appétence pour le domaine juridique ne sont pas obligatoires mais seraient un indéniable plus.
Si vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, si vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
* Prise en charge à 75% de l'abonnement de transport domicile-travail
* Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
* Prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS
* Accès à une offre de formation variée
* Conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole)
* Charte du droit à la déconnexion
Conditions de travail
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 6 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : sur 5 jours 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours, 4,5 jours ou alternance 1 semaine 4 jours et une semaine 5 jours.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Attention, vous devez disposer d'une adresse mail personnelle pour traiter vos candidatures. Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.