Envie de contribuer à la décarbonation ?! Rejoignez LMI, spécialisée dans la conception et la construction de véhicules innovants dont l'utilitaire Beeway, en versions électrique à batterie et hydrogène, pour un remplacement congé maternité au poste d'Assistant(e) de Direction bilingue.
Vos missions clés :
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle (traduction de documents en anglais) ;
- Rendre compte régulièrement de l'avancement de son travail, des rendez-vous programmés et des courriers à envoyer ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Vous assurerez toutes les tâches d'assistanat classique :
- Gérer des agendas (prise de rendez-vous, courriers, mails,.) et des réunions (call, visio) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ;
- Accueillir, orienter et informer une personne au téléphone et physiquement ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Travailler en étroite collaboration avec le service RH, Finances et achats sur des tâches administratives diverses
Rémunération : 2337.51€ mensuels pour 39h00 hebdomadaires
Descriptif du profil :
-Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +3 à Bac+5 (assistanat de direction /management, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI) ou à défaut de cette formation vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction ou commercial.
-Vous maitrisez l'anglais obligatoire, d'autres langues pourraient être un atout .
-Des connaissances en prise de notes rapides serait un plus.
-Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautique (Word, Excel, outlook, .).
Vous avez le goût du challenge ? Vous avez l'habitude d'atteindre et dépasser vos objectifs ?
Vous ne lâchez rien face à l'adversité ?
Ce poste est fait pour vous !
Au-delà de votre formation, c'est avant tout votre personnalité, votre tempérament et votre savoir-être qui seront appréciés : autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et avez un sens aigu de l'organisation et la planification.
Vous possédez un certain sens du service et de la confidentialité tout en sachant naviguer dans un environnement mobile avec agilité.
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation + Curriculum Vitae) soit par mail : karine.beeway.eu ou par courrier à la Société LMI - 16/18 rue Wilbur Wright - 72230 MULSANNE.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Beeway-LMI, basée au Mans, conçoit et fabrique le "Beeway", un utilitaire modulable. Alimenté par batterie ou hydrogène, il est personnalisable selon les besoins professionnels. Beeway-LMI s'appuie sur plus de 30 ans d'expertise en véhicules électriques et autonomes.
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