Assistant / assistante de direction (h/f)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre entreprise rémoise.
Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez l'entreprise au quotidien dans des tâches très variées

ACCUEIL - CENTRALISATION DES INFORMATIONS
Accueil téléphonique : tenue du standard, orientation des appels, transfert des informations, tenue d'un cahier des appels
Accueil Physique
Réception et orientation des mails génériques entrants
Gestion du courrier entrant et orientation
Gestion du courrier sortant
Gestion des interventions prestataires sur bureaux SIONNEAU (services généraux)
Commande fournitures
ASSISTANCE PDG GROUPE
Assistance aux besoins du P.D.G. du groupe (prise de rdv, réservations diverses.)

ASSISTANAT COMMERCIAL
Gestion des demandes de dossiers d'appels d'offres (téléchargement, suivi et enregistrement en CRM)
Préparation des dossiers d'appels d'offres et remise dématérialisée (pièces administratives et acte engagement)
Rédaction des dossiers de transferts
Assistanat divers au commerce sous les directives de la Directrice commerciale (prise de rdv, courriers.)
Gestion des appels commerciaux entrants via la CRM
Classement et organisation générale des dossiers commerciaux
Démarches pour évènements spéciaux : organisation évènements clients
Remplacements ponctuels des assistantes de production

expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment

Maitrise des logiciel informatique Microsoft pack office.

Ce poste n'est pas télétravaillable

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.