Notre agence Camo Emploi de Gravelines recrute pour son client, spécialisé dans la maintenance industrielle, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, sous l'autorité du Directeur de Filiale, au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, en lien avec les Chargés d'Affaires et les Conducteur de Travaux, vous assurez :
- L'établissement des dossiers d'appel d'offres : dossier de candidature, mise en forme, envoi par voie dématérialisée
- Le suivi administratif des affaires traitées, la création des dossiers d'affaires, l'enregistrement et l'archivage des pièces écrites
- Le suivi financier des affaires en cours
- L'établissement et le suivi des garanties bancaires ainsi que des assurances chantiers
- La préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, mais aussi le suivi des paiements et la relance client
- Le suivi documentaire (commande, avenant, plans, DOE)
- Le suivi des tableaux de bord
- La rédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance
- La gestion des factures, des retenues de garantie et des cautions
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