Gestionnaire de paie confirmé - cdi h/f

CITEO

GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRMÉ H/F - CDI

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l'urgence écologique et accélérer les transformations qui s'imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l'écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l'ONU au déploiement de la REP dans le monde.

Aujourd'hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l'équivalent de la circulation d'1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d'Euros au service de la performance : de l'écoconception jusqu'à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l'engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d'intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l'engagement et la capacité d'entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler. Dans un contexte de développement de l'entreprise, nous recherchons un.e gestionnaire de paie qui intégrera la Direction Talents & Organisation (qui regroupe les équipes RH, Moyens Généraux et communication interne).

La mission

Sous la responsabilité de la responsable de paie administration du personnel, accompagné.e d'un.e chargée d'administration du personnel et d'une alternante et en forte proximité avec les RRH, vous avez pour mission de garantir le bon traitement mensuel des paies et de l'administration du personnel tout en portant la vision et étant force de proposition afin que ces activités soient toujours en conformité légale et contribuent à fluidifier l'expérience collaborateurs.

Concrètement vous serez amené(e) à :

Paie (80% du temps), 500 salariés, pas de CCN, accords internes et droit du travail :
- Prendre en charge de façon autonome le cycle de paie externalisée chez ADP (recueil et transmissions des EVP, contrôles poussés, validation des paies et virements mensuel, gestion des STC, relation avec les organismes sociaux et les services internes comme la comptabilité, l'audit etc.)
- Intégrer les éléments de paie exceptionnels : primes exceptionnelles, bonus, transferts vers le PERCO, monétarisation CET
- Contrôler les déclarations périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles etc.) établies par le prestataire
- Piloter la délégation de la gestion de la maladie et des IJSS (déléguées à ADP)

Administration du personnel (20% du temps sur une plus petite population)
- Réaliser l'embauche des nouveaux collaborateurs sur le SIRH.
- Saisir des modifications personnelles & contractuelles sur le SIRH.
- Gérer des mouvements d'entrées, de mobilité et assurer les reportings afférents
- Rédiger des contrats & avenants.
- Assurer les démarches administratives : suivi de la maladie, transport, mutuelle, visites médicales etc.
- Assurer la relation avec notre organisme de couverture santé et prévoyance
- Suivre et répondre aux tickets des collaborateurs

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des propositions et des priorités stratégiques de l'équipe RH et de l'entreprise.

Votre profil :

Votre parcours académique vous a permis de développer des qualités d'analyse, de compréhension chiffrée et du monde de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 années sur des postes en tant que gestionnaire de paie.

Vous maitrisez ADP DECIDIUM (indispensable), et de façon générale êtes à l'aise avec les logiciels.

Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées et savez quelles informations rechercher pour répondre à une analyse autour des données de paies et données sociales.

Vous cultivez le sens du service auprès des collaborateurs et collaboratrices, et vous savez respecter la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.

Vous êtes habitué.e à travailler en tenant compte des échéances et priorités.

Et enfin, vous aimez travailler au sein d'une équipe, vous avez le sens de l'entraide, de l'écoute et êtes convaincu.e que c'est à plusieurs que nous progressons.

Vous êtes reconnu.e pour votre gestion du stress

Alors, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à PARIS. Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

Contrat : c'est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l'importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L'équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d'accès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €40 000,00K€ et €45 000,00K€ + 8% de bonus, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite, vous pourrez rencontrer Anaïs de la team RH, puis Isabelle - Responsable Paie et administration du personnel, ainsi que Christelle - Responsable support Talents et Organisation et dialogue social.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d'intégration pensé pour vous

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.