Assistant de direction/assistante de direction

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Site touristique Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils experts et cadres. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière. A propos de notre client Nous recrutons pour le compte de notre client, site touristique emblématique de la région des Hautes-Pyrénées, un Assistant de direction (F/H), en CDI, aux alentours de Lourdes. Rejoignez une entreprise à taille humaine au cadre atypique, où convivialité et entraide sont au cœur du quotidien Votre quotidien au sein de la structure : Ce poste est stratégique pour notre client, votre autonomie et votre sens de l’organisation feront la différence. Le directeur de cette structure recherche son assistant de direction (F/H), véritable pilier de l’organisation, capable de le seconder au quotidien et d’être force de proposition pour améliorer la gestion et la coordination de l’entreprise. -> Vos missions : 1.Gestion administrative et comptable Préparer et suivre la comptabilité (factures, paiements, rapprochements bancaires) avant transmission au cabinet comptable Suivre et relancer les paiements clients et fournisseurs Gérer les contrats et les documents légaux (assurances, TPE) 2.Ressources humaines & gestion du personnel Préparer les embauches (contrats, déclarations sociales, DPAE) Gérer les plannings et des absences (congés, arrêts maladie) Gérer le suivi administratif des salariés (mutuelle, formation, paie en lien avec le comptable) Gérer la communication interne et les relations avec les équipes saisonnières 3.Support à la direction et organisation interne Assister la direction dans la gestion quotidienne Coordonner les différents services (accueil, guides, entretien, restauration, etc.) Gérer des dossiers stratégiques; suivre et analyser des tableaux de bord Réfléchir à l'optimisation de l’organisation et de l'efficacité des services 4.Relation clients et gestion des réservations Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients Réponse aux demandes de renseignements et traitement des réservations (groupes, agences de voyage) Suivi de la satisfaction client et gestion des réclamations Coordination avec les partenaires touristiques (offices de tourisme, agences, prestataires) Salaire entre 30 et 36 K€ par an, à définir selon votre expérience. Statut cadre. Au rythme de la saisonnalité, vos horaires s’adaptent, vous permettant de profiter d’un équilibre entre flexibilité et stabilité. D’avril à octobre (haute saison), vous serez amené(e) à travailler le week-end, mais bénéficierez toujours de deux jours de repos consécutifs en semaine. Les congés ne peuvent être posés en juillet et août, période d’activité intense pour l’entreprise. Cependant, vous bénéficierez d’une plus grande flexibilité pour organiser vos congés durant le reste de l’année. ✨ Profil Recherché : Expérience en assistanat de direction ou équivalent Organisation et rigueur / Autonomie et proactivité : savoir prendre des initiatives sans validation constante Excellente communication : relationnel avec la direction, l’équipe, les clients et partenaires Polyvalence et adaptabilité : entre administratif, opérationnel et relationnel Discrétion et fiabilité Maîtrise des outils bureautiques (pack office, mails, Excel), maîtrise d’excel avancée (TCD, recherches V, formules) Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques Vous souhaitez évoluer dans une entreprise familiale où la confiance, la transparence et la prise d’initiative sont des valeurs essentielles ? N’hésitez plus, déposez votre candidature