Agent administratif facturation (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower CHALON SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent administratif Facturation (H/F)
- Faire les demandes d'ouvertures et de duplications de comptes clients sur son périmètre via le portail XPO.
- Facturer les clients de son portefeuille selon les procédures spécifiques à chacun.
- Gérer les demandes d'avoirs avec accord écrit des valideurs.
- Traiter les demandes de preuves de livraisons de nos clients en relançant nos différents conducteurs, tractionnaires et sous-traitants.
- Répondre aux demandes d'explications diverses : taux de gazole, facturation des accessoires, etc.
- Corriger les lettres de voiture mal indexées via la bannette dans SAP, en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison.
- Trier et corriger les lettres de voiture des tractionnaires en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison.
- Respecter nos procédures, notamment celles liées à SOX.
- Travailler sur les outils SAP, Freight Optimizer, Pack Office et le portail clients.

- Expérience préalable en facturation ou administration des ventes.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier SAP et Pack Office.
- Capacité à respecter les procédures et les délais imposés.
- Rigueur, organisation et esprit d'équipe.
- Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
- Sens du service client et réactivité
Avantages du poste :
- Horaires de journée du lundi au vendredi, entre 8h et 17h.
- Ticket restaurant de 9 € par jour avec une participation de l'employeur de 60 %.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap