Nous recrutons pour notre client, premier bailleur de France avec plus de 495 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux, un(e) Assistant administratif copropriété :
Au sein de la direction Nord Est basée à Strasbourg et sous la responsabilité du directeur interrégional adjoint, l'assistant administratif sera en charge des principales missions suivantes :
Pôle Achats :
Accompagnement administratif dans les appels d'offre en cours (préparation des dossiers d'analyse de consultations, vérification des pièces marchés, suivi administratif des entreprises,.
Pôle ventes :
Préparation des dossiers d'appel d'offre vente
Collecte documentaire et relations DSCG-Agence dans la constitution des dossiers
Passation des engagements ventes dans IKOS
Préparation des dossiers administratifs d'attribution de logement
Rémunération : 2000€/M +13ème mois.
Tickets restaurants : 10€/JR
Horaires : 35h du lundi au vendredi : Prise de poste entre 8h30 et 9h30 - fin de poste à partir de 16h30.
De formation Bac + 2 type BTS Assistanat ou Assistance. Vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.
Vous faites preuve de bonnes qualités rédactionnelles.
Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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