MISSION :
L’assistant(e) ou gestionnaire assure en priorité un soutien constant à la Directrice des Affaires Financières (DAF), notamment dans les domaines suivants : organisation personnelle, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi des dossiers. Il/elle intervient également en appui aux chefs de service de la Direction.
En outre, il/elle prend en charge :
La gestion complète des missions des personnels de l’établissement participant à des formations en dehors de Lyon.
La coordination des missions liées au périmètre du CNU et de la CAPN.
ACTIVITES :
Activités associées à une assistante de direction:
* Gestion administrative et organisationnelle
* Organisation des réunions et événements
* Documentation et communication
* Suivi des ressources humaines
* Support et maintenance
* Mise à jour des outils et supports
Activités associées liées au service voyage:
* Référente missions au sein de l’établissement
* Gestion des déplacements des personnels dans le cadre de leurs formations
* Gestion desdéplacementsdes membres du CNU et de la CAPN
* Suivi du marché des déplacements professionnels
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