Assistant administratif polyvalent (h/f) - poste à pourvoir immédiatement

Rejoignez-nous en tant qu' Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
en établissements médico-sociaux de soins ambulatoires
Vos missions :
Vous contribuez à l'organisation générale des services. Vous assurez un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers administratifs pour garantir un accompagnement fluide et bienveillant. Vous contribuez à assurer une fonction support auprès de la direction et des équipes de soins et d'accompagnement.
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation du planning des médecins
* Gestion du dossier des usagers (papier et informatique)
* Suivi du courrier et des documents administratifs
* Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports médicaux, comptes rendus, notes internes, procédures)
* Archivage/Classement
Profil recherché :
* Formation et expérience : Formation de secrétariat/Assistanat ou équivalent - Bac +2 / Expérience en milieu médico-social ou sanitaire appréciée
* Compétences : Maîtrise ou Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office Outlook, Word, Excel) / Qualités rédactionnelles / Bonne expression orale / Sens de l'organisation / Capacité à travailler en équipe
* Qualités : Sens de la discrétion / Sens de l'écoute / Aisance relationnelle
Eléments de contrat :
* C.D.I. à temps partiel / total de 0,50 ETP avec perspective d'évolution vers un temps plein à court terme
* Date de prise de poste : Dès que possible
* Temps de travail hebdomadaire : de 18h45 à 21h
* Rémunération selon grille CCN51 avec reprise d'ancienneté (fourchette de 1150 eur bruts mensuels à 1280 euros bruts mensuels, pour un mi-temps)
* Déplacement 1 fois par mois à Lannemezan
Candidature à l'attention de la direction uniquement par Indeed, avec :
* CV
* lettre de motivation
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1¿150,00€à1¿280,00€par mois
Nombre d'heures: 18 à 21 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel