Secrétaire médicale en Hémodialyse.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.
ê Accueil physique et téléphonique des patients venant en consultation MRC
ê Bureautique et gestion (numérisation des résultats biologiques)
ê Gestion du courrier externe et interne
ê Rédiger les bons de transports pour toutes les consultations à venir
ê Gestion des mouvements des patients dialysés (une centaine environ sur 4 secteurs)
ê Staff médical tous les lundis après-midi pour le suivi des patients dialysés
· Accueil téléphonique :
- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,
- Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.
ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX
- Saisie de l’activité médicale,
- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.
GESTION DU DOSSIER
- Préparation des consultations externes et affectation des salles,
- Numérisation des documents, courriers et bilans.
PRODUCTION DE DOCUMENTS
- Courriers, ordonnances, Certificats…
GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION
- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,
- Reprogrammer les rendez-vous en cas d’absence des médecins.
AUTRES
- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,
- Demandes de réparations sur ASSET+.
HOSPITALISATIONS
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