Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Ø Secrétariat direction
ü Gérer les agendas et Préparer les réunions/concours
ü Assurer le traitement de la boîte e-mail en l'absence de la responsable de formation
ü Diffuser et afficher l'information
Afficher la suite
ü Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de suivi
ü Assurer le dialogue avec tous les interlocuteurs
ü Procéder au classement et à l'archivage des dossiers et documents
Ø Activités principales liées à la formation
ü Suivi des sessions de formation régionales
- Assurer une veille quotidienne sur les calendriers
- Gestion des candidatures et traitement des demandes liées aux sessions
- Préparer les convocations ainsi que les actions qui en découlent (demande d'achat, mise à jour des tableaux, etc.)
- Effectuer les traitements ultérieurs ainsi que les actions qui en découlent (service fait, fiche d'évaluation, mises à jour des tableaux, etc.)
ü Suivi des stages pratiques et formations initiales obligatoires :
- Veille sur les tableaux de suivi des FAE contractuels
- Veille sur les tableaux de suivi des FAE des nouveaux arrivants (AA, SA, AT)
- Relances auprès des juridictions
- Mise à jour des tableaux de suivi
ü Suivi des formations extérieures 1
- Effectuer toutes les PA30 relatives aux formations extérieures
- Assurer une veille des livrets de formation au besoin
ü Gestion de l'intranet :
- Mise à jour des catalogues de formation sur Modalin
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