Accueil physique et téléphonique
Elaboration des devis et suivi des bons de commande du centre technique municipal (rédaction et traitement informatique, réception, suivi de livraison …)
Contrôle des livraisons
Saisie informatique des congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiments (sur CIRIL) en lien avec la Direction des Ressources Humaines et de la Formation
Gestion des clefs des bâtiments municipaux ; suivi des cartes carburant et des consommations
Assistance à la mise en place de la gestion du stock magasin général via le logiciel OPEN GST
Tri, classement et archivage des documents
En responsabilité de la bonne tenue de la mallette d’astreinte (documents, notes, annuaire, clefs…) et des documents rattachés au PCS
Remplacement ponctuel au magasin général géré par un agent de maîtrise du service
Au sein du centre technique Bâtiments de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l'autorité du responsable de la maintenance des bâtiments, vous aurez pour missions :
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Sens de l’organisation, rigueur
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Autonomie et polyvalence
- Sens du service public
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