Description du poste
Au sein du service maintenance composé de personnes, l'Assistant(e) administratif(ve) maintenance doit piloter les activités de maintenance de nos boulangeries PAUL.
Son défi est d'organiser les interventions en cas de défaillance, suivre les prestations ainsi que la facturation.
Il/Elle fait un reporting des demandes sur un tableau d'avancement.
L'Assistant(e) administratif(ve) maintenance a pour missions :
1. Traitement des demandes curatives des magasins : mails, téléphone...
2. Traitement des demandes d'achat matériel de la succursale
3. Relancer les fournisseurs par mails et téléphone
4. Création des bons de commandes GMAO
5. Validation des factures
6. Gestion des litiges factures en lien avec les magasins, la comptabilité et les fournisseurs
7. Reporting des demandes sur un tableau Excel
8. Classement / Archivage
9. Participation à quelques projets transversaux : TPE, création fournisseur...
Profil recherché
Titulaire d'un BAC +, vous avez un excellent relationnel et avez un bon sens de la négociation.
Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel.
Vous avez idéalement une expérience sur de la planification d'interventions.
Nos avantages :
10. Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de %
11. Mutuelle d'entreprise
12. Restaurant d'entreprise
13. CSE : billetterie, sorties...
14. -% chez nos Boulangeries PAUL
15. Menu PAUL à
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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