Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

SKY MAT, véritable Technocentre du Groupe Global Access, assure la gestion du parc matériel, l'entretien et la mise à disposition des matériels d'accès en hauteur motorisés pour l'ensemble des filiales du Groupe.
Dans le cadre de son développement et à des fins d'efficacité, SKY MAT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Poste :
Rattaché au Directeur Général, il/elle organise le bon fonctionnement administratif de l'agence et optimise la communication interne/externe.
Les missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d'intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
Missions d'organisation :
- Optimiser l'utilisation du système d'information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l'expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings.
Missions comptable :
- Etablir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
Savoir-faire et savoir être :
- Bac +2 gestion des administrations, secrétariat.
- Aisance relationnelle
- qualités rédactionnelles
- Expérience en techniques d'inventaire
- Rigueur et autonomie
- Discrétion
- Maitrise de l'outil informatique
Type de contrat : CDI
Temps plein, 35h
Avantages :
Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur + participation aux transports
Salaire : 2300 à 2400€ par mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿300,00€à2¿400,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté