Agent administratif polyvalent h/f

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) Agent(e) administratif polyvalent(e)
ENVIRONNEMENT DU POSTE

Interlocuteurs internes :


Président
Responsables d'exploitation
Commerciaux
Responsable facturation




Interlocuteurs externes :


Clients
Fournisseurs



Missions du poste :


Support facturation
Gestion de la saisie des Reporting clients
Gestion de la saisie des Reporting internes
Assister la comptabilité dans le suivi des relances clients
Gestions des Bordereaux et rendez-vous Déchets spéciaux
Gestion et traitement des demandes clients par mails
Lors des absences de l'assistante exploitation :
Aide à la saisie du planning des tournées des chauffeurs
Pointage et saisie au retour des tournées des chauffeurs
Gestion des documents de transport
Communication avec les clients
Coordination de l'activité
Tâches administratives diverses, archivages.
Utilisation du logiciel NESSY
Maitrise des logiciels Word et Excel

COMPETENCES REQUISES


Maitrise des outils informatiques
Rigueur, organisation et réactivité
Sens du relationnel et du travail en équipe


EXIGENCE DU POSTE:


Qualité: Polyvalence, rigueur, organisation, réactivité, bonne capacité d'adaptation, esprit d'initiative, sens de la communication, esprit méthodique, faire preuve de concentration et d'une bonne capacité rédactionnelle et d'élocution.
Comportement professionnel: Discrétion, diplomatie, ponctualité.


HORAIRES: 8h-12h - 13h30- 6h30

REMUNERATION: 2 100 euros BRUT