- Mettre en œuvre le processus de recrutement en veillant au respect du cadre réglementaire et des procédures.
- Mettre en œuvre et assurer la gestion administrative du processus de recrutement (postes pérennes, renforts, remplacements, saisonniers).
- Analyser des candidatures (profils, vérifications statutaires, réponses).
- Détecter les potentiels et garantir le suivi et la gestion administrative des candidatures.
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.
- Organiser et conduire des entretiens de recrutement.
- Proposer des outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretien, outils d’évaluation, mises en situation professionnelle, tests).
- Analyser les résultats des démarches mises en œuvre pour la sélection des candidats.
- Vérifier les éléments du dossier de recrutement du candidat sélectionné.
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement.
- Informer et conseiller les candidats et les services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale.
- Recenser et analyser les besoins prévisionnels.
- Participer à l’élaboration d’un plan de recrutement.
- Développer l’attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe.
- Assurer la communication sur les postes vacants et recherche de candidats : diffusion d’annonces, participation à des salons/manifestations extérieures, lien avec les partenaires et structures externes, sourcing de candidats.
- Exécuter et suivre des procédures administratives internes.
- Accompagner les mutations organisationnelles et échanger avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d’activité, aide à la définition des besoins en recrutement.
- Mettre à jour des tableaux de suivi d’activité.
- Trier, classer et archiver des documents.
Les « savoirs » :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise du cadre réglementaire du recrutement, les règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale,
- Connaissance des méthodes et techniques de recrutement et les techniques de conduite d’entretien,
- Connaissance des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, compétences),
- Connaissance du référentiel des métiers de la Fonction Publique,
- Connaissance des règles de création des emplois et de tenue du tableau des effectifs,
- Maîtrise des règles relatives à la publicité d’offres d’emploi,
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte.
Les « savoir-faire » :
- Apporter des arguments d’aide à la décision en matière de recrutement,
- Veiller à l’application de la réglementation et des procédures de recrutement et de mobilité,
- Organiser, planifier son activité et assurer le suivi des dossiers confiés,
- Savoir rendre compte et alerter,
- Disposer de compétences rédactionnelles et d’une aisance relationnelle,
- Savoir s’adapter à son interlocuteur.
- Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires.
- Esprit d’analyse et de synthèse,
Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation,
- Force de proposition,
- Capacité à travailler en autonomie sur l’ensemble des missions tout en sachant rendre compte,
- Aisance relationnelle et savoir être diplomate,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la neutralité.
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