Mission: Sous l’autorité de la cheffe de service régional, l’agent apporte un appui administratif, budgétaire, logistique et ressources humaines à l’ensemble de l’équipe en place. Activités principales: DRGE - Gestion / logistique Réservation hébergement/transports en ligne (marché JANCARTHIER) Etablissement d’engagement juridique (bons de commande) sur le logiciel SIREPA Validation des devis ALD (prestataire entretien/réparation des véhicules) Suivi des dépenses réalisées sur carte achat Réservation des repas (formations, réunions….) au restaurant administratif et suivi des listes de participants Logistique : en lien avec la chargée de gestion logistique, réservation salles pour formation ; suivi de la maintenance des équipements (gilets de sauvetage, …) et des vérifications périodiques ; suivi du parc automobiles. Autres activités : DRGE - Ressources humaines Médecine de prévention : en lien avec la chargée de gestion RH : pointage des conventions existantes / mise à jour des dossiers visites médicales et du tableau de suivi. DRGE : archivage / dématérialisation
Expériences souhaitées en gestion / secrétariat Connaissances : Techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques Gestion budgétaire et comptable Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services de l’Etat et des établissements publics; Connaissance des règles budgétaires, textes et évolutions (loi transformation de la fonction publique) ; Sens des relations humaines Savoir-faire opérationnel : Maîtriser impérativement des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel) Communiquer à l’oral et à l’écrit Savoir travailler en réseau, dans un cadre multi partenarial, et en équipe Avoir une expérience en gestion administrative et financière (indispensable). Savoir-être professionnel : Qualités rédactionnelles Qualités relationnelles Capacité d’écoute Sens de l’organisation Sens de l’initiative et de l’autonomie Rigueur Goût du travail en équipe Gestion des priorités Polyvalence
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.