Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus l'adjoint administratif met en œuvre les politiques déclinés par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Accueillir, renseigner la population.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Gérer la comptabilité
Gérer l'Urbanisme
Gestion du personnel Profils recherchés SAVOIRS :
Connaissance les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaissance les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaissance le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Maîtrise des outils bureautiques
Qualité rédactionnelle
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications, de subventions et de déclaration financière.
élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Organiser les scrutins
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, amabilité) ;
savoir travailler en équipe et fédérer ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.