Office manager h/f (cdi)

Poste : Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’experts. Dans notre bureau de Paris, 600 experts évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d’initiatives sont valorisées. Ils témoignent : Chez RSM, j’ai trouvé une équipe bienveillante et dynamique, où je peux évoluer rapidement sur des missions variées et stimulantes. — Sophie, Auditrice Senior Assurance. L’excellence et l’accompagnement sont au cœur de notre métier. On apprend beaucoup, tant sur l’aspect technique que sur la gestion de la relation client. — Thomas, Manager Audit Assurance. Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos collaborateurs tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent. Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit Votre rôle : Office Manager - pôle Audit H/F En rejoignant notre équipe administrative de six collaboratrices. Vous interviendrez auprès du pôle Audit qui compte 250 collaborateurs, plus de 10 associés, vous soutenez les opérations administratives quotidiennes. Vous participerez à des projets d’amélioration de la qualité de vie au travail et à l’organisation d’événements internes. En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes : Assurer la gestion administrative opérationnelle du cabinet : Vous êtes garant(e) du bon déroulement des processus administratifs : de l’entrée à la sortie des clients, en passant par la contractualisation avec les sous-traitants, la validation des factures et la gestion du courrier. Vous êtes un expert (e) dans le pilotage des outils informatique et internes (CRM, RSM in Trust,…) et accompagnez les équipes dans leurs besoins administratifs courants, notamment lors des appels d’offres. Piloter l’organisation interne et la logistique quotidienne : Vous gérez l’organisation des réunions, la coordination des formations avec le Comité Formation, le suivi des stocks, la réservation de salles et les besoins du quotidien. Vous êtes l’interlocuteur(trice) du Facility Manager pour tout ce qui concerne les travaux, les déménagements et les opérations de maintenance au sein du pôle. Etre moteur dans l'intégration et l'accompagnement des collaborateurs : Acteur(trice) clé du parcours collaborateur, vous accompagnez chaque arrivée (préparation du poste, présentation des bureaux, petits-déjeuners d’intégration, lien avec le référent), tout en assurant un suivi à leur départ. Vous veillez à la fluidité des échanges internes, en proximité avec les RH, et participez activement à la communication et à la cohésion d’équipe. Organiser et animer la vie d’équipe et les événements internes Vous avez un rôle central dans l’animation de la vie du cabinet : afterworks, séminaires, activités de team building, événements thématiques (Noël, Halloween…), en respectant les budgets alloués. Vous êtes force de proposition pour améliorer le bien-être au travail et renforcer le lien entre les équipes. Contribuer aux projets internes et à la transformation des outils : Référent(e) des outils de gestion, vous accompagnez les utilisateurs, remontez les besoins au comité de pilotage et participez à la mise en œuvre de projets transverses visant à optimiser l’efficacité et l’organisation du pôle. Vous incarnez un rôle de Key User et apportez votre vision terrain aux réflexions stratégiques. Profil : Formation : Issu (e) d'un Bac2 à Bac3 en assistanat de gestion, administration ou équivalent, vous disposez d’une solide culture administrative et d’une bonne compréhension des environnements structurés. Expérience : Vous avez 3 à 5 ans d’expérience sur un poste d’Office Manager ou dans une fonction support similaire, idéalement en cabinet ou dans un environnement structuré. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, la pratique de BBI serait un plus), et les systèmes de gestion (CRM, outils internes). Organisé(e) et réactif(ve), vous savez prioriser et anticiper les besoins pour accompagner efficacement les équipes et les associés. Qualités personnelles : Vous êtes agile, autonome et avez une grande aisance relationnelle. Orienté(e) solutions, vous aimez collaborer et apporter des réponses concrètes. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion garantissent la qualité de vos actions et la cohésion de l’équipe. Ce que nous vous offrons Un accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer (DSCG, DEC…). Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un séminaire annuel, des soirées, afterworks, conférences, une charte de Flex Office (dont télétravail). Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle. Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, forfait bien-être, forfait mobilité douce. Ce que nous vous offrons Un accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer (DSCG, DEC…). Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un séminaire annuel, des soirées, afterworks, conférences, une charte de Flex Office (dont télétravail). Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle. Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, forfait bien-être, forfait mobilité douce. RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe grâce à sa Mission Handicap et des Référents Handicap. Notre processus de recrutement est transparent et rapide : Entretien avec Madiha pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble. Entretien avec nos Managers pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences techniques. Entretien final avec nos Associés pour vous donner des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du groupe. Envie de faire partie de l’aventure RSM ? Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous Entreprise : RSM France fait partie du 6ème réseau mondial d’audit, expertise comptable et conseil. Nous sommes présents dans tous les pôles économiques français, pour être proches de nos clients, de leurs besoins et de leur écosystème. Chez RSM, nous construisons un environnement positif pour vous permettre d'évoluer en confiance grâce à la proximité entre les équipes et les associés, à une ambiance de travail dynamique et détendue, des missions à forte valeur ajoutée et 4 valeurs fortes qui nous rassemblent et nous font grandir au quotidien : bienveillance, engagement, audace et proximité. Nos métiers ont une forte valeur ajoutée économique et sociétale. En accompagnant la croissance des entreprises et en protégeant leur pérennité et leurs intérêts, nous favorisons l'emploi sur les territoires, les projets innovants et les initiatives durables. C’est dans ce sens que nous donnons aux équipes les moyens de construire leur parcours professionnel pour apporter valeur ajoutée et expertise à nos clients.