Assistant/ assistante de direction (h/f)

Fiche de poste - Assistante de direction en alternance (spécialisée formation)

Localisation : IFPDOM - Sainte-Marie, La Réunion
Prise de poste : Juin/Juillet 2025 (préparation rentrée août)
Rythme : Alternance - contrat 12 à 24 mois

Missions principales

1. Suivi administratif et organisation des formations
o Suivi des dossiers apprenants (inscriptions, conventions, présence)
o Préparation des documents pédagogiques et supports
o Assistance à la planification des emplois du temps
2. Support à la direction dans le pilotage stratégique
o Mise à jour des tableaux de bord (Excel, budget, production)
o Organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
o Veille sur les échéances administratives et qualité
3. Interface avec les parties prenantes
o Relai auprès des formateurs, entreprises partenaires, apprenants
o Suivi des conventions d'alternance
o Gestion des appels et des courriers entrants
4. Soutien à la communication & gestion documentaire
o Aide à la rédaction des mails, argumentaires, appels à candidatures
o Archivage numérique et physique
o Animation ponctuelle des réseaux sociaux de l'institut

Profil recherché

- Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat, ou RH (BTS SAM, BUT GEA, Licence pro GRH, etc.)
- Compétences clés :
o Très bon niveau en organisation et gestion de priorités
o Aisance sur Excel, Word, messagerie, outils collaboratifs (Drive, Teams.)
o Bon rédactionnel, rigueur et sens de la confidentialité
o Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Un plus : Connaissance du secteur formation ou appétence pour l'environnement éducatif

Ce que propose IFPDOM
- Intégrer un centre de formation en développement
- Missions variées et stratégiques en lien direct avec la direction
- Opportunité d'apprentissage accéléré sur le pilotage d'activités
- Rémunération selon grille alternance + possibilité d'évolution

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : institutdeformation@ifpdom.com