Assistant(e) administratif et d'accueil h/f

Rattaché(e) au directeur du golf, le/la secrétaire administratif/ve est un pivot essentiel dans la gestion quotidienne du club, tant au niveau administratif qu'opérationnel.
Missions principales :
- Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres, visiteurs et partenaires du golf avec professionnalisme et courtoisie. Répondre aux demandes d'informations, orienter les interlocuteurs et assurer une communication fluide.
- Gestion administrative : Prendre en charge le suivi des documents administratifs, factures et contrats. Mettre à jour les bases de données et tenir à jour les dossiers des membres. Organiser les plannings des activités, cours et réservations de parcours.
- Support logistique et organisationnel : Participer à la préparation des événements (tournois, soirées, conférences) en collaboration avec l'équipe événementielle. Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs.
- Promotion et animation : Contribuer à promouvoir les services et événements du golf via des supports de communication ou sur les réseaux sociaux (selon les compétences). Prendre part à la relation client et fidéliser les membres.
Le poste nécessite le travail le samedi et le dimanche selon un planning de présence établi (environ 2 week-ends par mois), repos hebdomadaire 2 jours.
L'équipe administrative est composée de 4 collaborateurs.
Profil recherché
* Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine administratif
* Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques solides
* Excellentes compétences en service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome ou en équipe
* Bonne maîtrise de l'allemand tant à l'oral qu'à l'écrit, l'anglais est souhaité.
Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1¿900,00€à2¿200,00€par mois
Horaires:
* Disponible le week-end
* Travail en journée
* Travail les jours fériés
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 02/05/2025