Assistant.e de direction / office manager

Assistant.e de Direction / Office Manager

Tu es organisé(e), polyvalent(e), autonome et tu es intéressé par la gestion et l’administration des entreprises? Tu as déjà une première expérience dans le domaine, tu maîtrises les outils bureautiques, disposes de bonnes compétences rédactionnelles et souhaites évoluer dans un environnement dynamique ? Alors cette annonce est pour toi !

Le poste peut être à temps partiel ou à plein temps.

Mana’o Agency est un cabinet de conseil et d’accompagnement dans la réalisation de projets numériques basé au milieu du Pacifique, à Papeete, sur l’île de Tahiti. Créée en 2020, la société est composée d’une équipe à taille humaine (< 10 personnes).

Nous n’avons (paradoxalement) pas de site web, mais notre savoir-faire méthodologique et technique nous positionne comme un des partenaires privilégiés des administrations et entreprises locales dans leurs grandes transformations digitales et organisationnelles. Nous intervenons depuis la création des idées jusqu’à leur réalisation.

Parmi tes missions, tu pourras être amené à :

1. Préparation et suivi des contrats clients et fournisseurs
2. Suivi de la relation client : gestion des demandes, coordination avec les équipes projet
3. Assistance aux ressources humaines et au recrutement : préparation des contrats, organisation des entretiens, onboarding
4. Saisie comptable : facturation, suivi des paiements, préparation des documents pour l'expert-comptable
5. Organisation d'événements internes et externes

Si tu as ces compétences et qualité, on pourrait bien s'entendre :

1. Formation : minimum bac+2/3 en gestion, assistance de direction ou équivalent
2. Maîtrise des suites bureautiques Google (Docs, Sheets, Slides) et Microsoft Office
3. De très bonnes compétences rédactionnelles
4. Connaissances de base en comptabilité
5. Aisance avec les outils numériques et collaboratifs
6. Tu es sur Tahiti et connais le système administratif polynésien
7. Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie
8. Sens du détail et de la précision
9. Discrétion et confidentialité
10. Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Les petits plus que nous aimerions :

1. Tu as une première expérience dans un poste similaire
2. Tu es également intéressé par la communication et le marketing
3. Tu sais travailler en utilisant un Mac

Nous offrons :

1. Un ordinateur portable (MAC ou PC au choix) et une ligne téléphonique.
2. Un suivi de ton développement professionnel grâce à des O3 réguliers.
3. Une rémunération définie selon profil et expérience.
4. Des locaux agréables en centre-ville
5. Du fun, des team building régulier (incluant de la plongée sous-marine, jeux et merveilles culinaires) et un weekend de cohésion dans les îles par an.
6. De nombreux autres avantages, de quoi grignoter et des cafés/thés à volonté

Des questions ? ou pour nous rejoindre :

Un e-mail sur hello@manao.agency sans oublier les pièces qui te mettent le plus en valeur (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation, etc)

Un 1er entretien téléphonique avec un membre de l’équipe afin de se présenter mutuellement.

Une étude de cas pour évaluer ton approche et tes connaissances.

Un dernier échange pour finaliser les derniers points et questions mutuelles.

#J-18808-Ljbffr