Venez rejoindre un métier mixant la conception technique et le suivi de travaux, aux enjeux environnementaux forts (réemploi, recyclage, économie carbone). Rejoindre Ginger DELEO c'est rejoindre une entreprise spécialisée en pleine croissance, offrant une ambiance de travail agréable et conviviale et des missions stimulantes et riches en défis.
Dans le cadre de son développement continu, GINGER DELEO recherche pour son agence Ile-de-France située à Avon, un Assistant Administratif - H/F en alternance.
Lors de votre apprentissage, vous participerez aux missions d'assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence, telles que :
- La gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)
- La gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse)
- L'accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
- La mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Le traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
- La création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
- La gestion des stocks et commandes de fournitures
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