Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).
- Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique.
- Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation.
- Garantir le classement et l'archivage pour la société.
- Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage.
- Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant.
- Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives.
- Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs.
- Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle).
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en sécrétariat.
- Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise du pack office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études.
- Être rigoureux.
- Être dynamique.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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