Assistant de direction h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Contrat

Alternance

Durée

12 mois

Missions

Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.


Missions Principales :


Gestion et Organisation


Gestion d’agendas complexes : Organisation et coordination des agendas de la Direction Générale.
Organisation de réunions et logistique : Préparation et suivi des réunions, y compris la logistique nécessaire.
Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de train, hôtels, et autres aspects logistiques des déplacements.
Préparation des dossiers : Assurer la préparation et le suivi des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
Organisation d’événements collectifs : Planification et organisation d’événements internes et externes (séminaires).
Communication : Interface auprès des autres BU et des filiales MSH


Soutien Administratif


Tâches administratives diverses : Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures, parapheur (docusign), etc…
Facturation : Traitement de note de frais

Profil & Compétences

Profil Recherché :


Formation : Titulaire d’un Bac minimum.
Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (pack Office).
Qualités personnelles : Proactivité, dynamisme, sens de la confidentialité, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du discernement.


Vos Atouts :


Votre capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en étant un véritable relai d’informations entre les différents membres de l’équipe, ainsi que votre sens de la discrétion, seront essentiels pour réussir pleinement à ce poste.


Rejoignez-nous pour contribuer à la bonne organisation et à la réussite de la Direction Générale de MSH !