Assistant administratif et d'accueil (h/f)

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POUR RENCONTRER L'EMPLOYEUR, REJOINS-NOUS LE MERCREDI 12 MARS 2025 DE 9H A 12H30 A L'ESPACE LIENHART (50 CHEMIN DE RIPOTIER 07200 AUBENAS)
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MISSIONS
Accueillir et assurer la gestion administrative courante (principalement celle liée aux contrats de travail).
En lien avec vos collègues, vos missions sont les suivantes :
ACCUEIL
Vous êtes le 1er contact avec la structure et assurez le lien avec les différents interlocuteurs :
demandeurs d'emplois, salariés, partenaires et clients.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail
- Recueil des ordres de mission, mise en relation clients-salariés, suivi des missions
GESTION ADMINISTRATIVE
- Recueil des candidatures sur les différentes plateformes et saisie des inscriptions
- Rédaction des contrats sur nos logiciels métiers
- Gestion des relevés d'heures en fin de mois
- Gestion interface clients
- Suivi des visites médicales et des mutuelles
- Prise de rendez-vous d'accueil
Conditions
Poste polyvalent, rigueur, bon relationnel, maîtrise de word et de l'environnement informatique en général.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'à 24 mois.

Horaires :
35h hebdo (5 x 7h) de 8h30 à 12h30 & de 13h30 à 16h30
Expérience professionnelle souhaitée 2 ans

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,FOREM25

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire