Rattaché.e à la Direction des ressources humaines, le.la gestionnaire de paye aura pour missions :
- Etablir la paie des agents
- Exploiter et analyser les informations liées à la paye de l'ensemble du personnel
-Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives définies
-Assurer les relations avec le personnel notamment dans les activités de gestion administrative
-Gérer les paies des agents de la collectivité (Commune, CCAS et Caisse des écoles)
-Mettre en ½uvre la législation statutaire et juridique
-Utiliser les outils logiciels de gestion de la paie
-Procéder à la veille permanente et mettre à jour le logiciel RH (patchs)
-Mettre à jour les informations relatives à l'élaboration de la paye des agents
-Appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement
-Recueillir et saisir les éléments de paie (contrats, HS, primes, divers...)
-Traiter les éléments fixes et/ou variables ainsi que les rappels individuels et collectifs (Arrêtés, contrats, pointages, CM, ABS, SFT)
-Contrôler les salaires
-Calculer les ARE (états récapitulatifs) et suivre les dossiers des demandeurs d'emploi
-Rédiger les arrêtés relatifs au domaine d'activité (HS,ARE, NBI)
-Suivre les courriers
-Suivre les fins de contrats
-Gestion des bulletins de salaire dématérialisés (Digiposte)
-Réaliser la Déclaration Sociale Nominative : alimentation, vérification des données, génération et contrôle du fichier dans DSN-Val
-Déclarer la DSN
Missions spécifiques
-Saisie des nouveaux entrants, contractuels et titulaires (Commune, CCAS, CDE)
-Recueil et saisie des éléments de paie (renouvellement contrats, primes, mutuelles, absences...)
-Gestion des dossiers ARE (états récapitulatifs + rédaction des décisions + suivi des dossiers des demandeurs d'emploi)
- Scanne et renommage des supports dématérialisés de la paie
- Envoi dématérialisé des bulletins de salaire (via Maileva)
- Saisie et édition des attestations destinées à France Travail
-Interlocuteur digiposte : accompagnement des agents, activation du digiposte
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